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【歲末辦趴狂歡】新手辦派對指南

2018-12-02

記者蔡瑞宇/報導

辦趴達人基本簡介

于長君/星予國際總監,公關教主,旗下星予國際舉辦過橫跨精品、時尚、美容、運動、銀行、汽車、酒商、遊艇、藝文等客戶群的各類型活動;著有《超強Social力 職場公關黃金法則》一書。

阿命/X1派對娛樂顧問,身兼夜店DJ、派對顧問、YouTuber,熟悉各種主題派對、擅長炒熱活動氣氛,為了舉辦派對、春酒、尾牙、產品發表會以及校園演唱會,全台跑透透是家常便飯。

星予國際總監于長君表示,在外辦趴的場地選擇其實很多,舉凡hotel、遊艇、飯店,只要具備幾個要素,如隔出一個相對隱密的空間,音樂、飲料都到位,一個派對的雛型就算是建構完成了。

主辦人要先搞清楚派對目的性

DJ阿命表示,身為主辦人,必須非常清楚派對背後的「目的」,依據功能可以簡單分成2大類,第1類是密友一起玩的如生日趴、告別單身趴,第2類的是聯誼型的慶功趴、聯誼趴;特別需要注意的是聯誼型的派對,由於到場的可能是不熟的朋友或是同事、主管,在人員挑選與互動

遊戲上就得留意尺度,才能賓主盡歡。

阿命說,在飯店或hotel、motel舉辦派對,一般是以點人數計費並且房間包夜居多,而大多數旅館沒有提供酒水與餐飲,訂房時需要與對方再三確認,一般建議盡可能提早2週至1個月預約。

飯店、旅館訂房前評估價位人數

motel的包場價,以土城Qmotel汽車精品旅館為例,60坪可容納20人,20人11,000元起,多10人加3,000元,依人數更換房間;以S Hotel為例,能容納8人的經典套房,辦趴優惠價為13,800元,能容納30人的總統套房,一般優惠價是60,000元;于長君補充,目前DJ(含音響)行情約6,000至20,000元。

上述以30人為例計算價格,房間1間14,000至60,000元、音樂DJ6,000至20,000元、點心外燴與飲品約1人1,000至1,500元,單純以場地、DJ加餐飲計算,整套辦下來約5萬元至12萬元上下,如果遇到跨年等熱門檔期,都建議提早1個月訂為佳。

派對音樂飲食交給專業的來

于長君與阿命紛紛表示,由於大部分民眾都是忙碌的上班族,關於現場播放的音樂與飲品食物,其實大可放心交給專業的外燴公司與音響燈光公司安排,並事先確認即可,這一環反而是主辦方最不需要擔心之處。

步步精心辦好趴

第1步:找場地和餐點,事先詢問租借場地的業者是否有提供飲料食品,motel一般不提供食物就需要另找外燴,飯店則往往有提供餐點。

第2步:製作邀卡親送,邀請卡詳列時間地點與派對主題,親手送上更能讓受邀者感到備受重視。

第3步:外包籌備工作,派對前的籌備工作多,忙碌的上班族也可以直接委託辦趴公司處理。

第4步:聲光交給DJ,不會挑音樂又怕場面太乾,直接聘請DJ,就能一口氣解決音樂、主持與燈光音響的需求。

第5步:打扮完美赴約,花心思針對主題布置,主辦人和賓客用心搭配服裝、妝髮,美好派對就此展開。

注意!別做失儀行為

于長君表示,舉凡吸菸以及任何違法的行為,都不該做,辦趴常見的NG行為,像是主辦單位已經明訂主題(如迷彩軍事風),赴約者卻沒有乖乖按照主題、隨意服裝赴約,不但格格不入而且超沒誠意。阿命則提醒,部分派對可能會是主辦方吸收費用而參加者免費,但大部分是參與者共同分攤費用,請務必在主辦方邀約時就問清楚,以免造成消費糾紛!

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阿命/X1派對娛樂顧問(阿命提供)

阿命/X1派對娛樂顧問(阿命提供)

不會挑音樂又怕場面太乾,直接聘請DJ,就能一口氣解決音樂、主持與燈光音響的需求。(記者沈昱嘉/攝影)

不會挑音樂又怕場面太乾,直接聘請DJ,就能一口氣解決音樂、主持與燈光音響的需求。(記者沈昱嘉/攝影)

派對前的籌備工作多,忙碌的上班族也可以直接委託辦趴公司處理。(星予國際提供)

派對前的籌備工作多,忙碌的上班族也可以直接委託辦趴公司處理。(星予國際提供)

于長君/星予國際總監(于長君提供)

于長君/星予國際總監(于長君提供)

圖為S Hotel為派對設計的餐點。(記者沈昱嘉/攝影)

圖為S Hotel為派對設計的餐點。(記者沈昱嘉/攝影)

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